2021年1月21日对于（yú）全国企业（yè）来说（shuō）是一个特殊的日子。根据国（guó）家税务总（zǒng）局《关于在新（xīn）办纳税（shuì）人中实行增（zēng）值税（shuì）专用（yòng）发（fā）票电子化有关（guān）事项的公告》（国（guó）家税务总局公（gōng）告2020年（nián）第22号）发文，自此日（rì）起，在全国港澳（ào）台以外所有地区的新办纳（nà）税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。这意味着增（zēng）值（zhí）税发票进入电（diàn）子化时代（dài）。

  为（wéi）了帮助企业顺（shùn）利享受专票电子（zǐ）化改革红利， 2021年1月26日（rì）下午2点，陕西益（yì）利（lì）德软件科技有限公司携手用友网络举办了“数智企业（yè） 财（cái）税（shuì）云领——用友（yǒu）支持专票电子化”在线（xiàn）直播+线下活动，分析专票电子化政策带来的（de）变革趋势，并为（wéi）参会（huì）的企事业单位（wèi）介绍用友专票电子化解决方（fāng）案。

01 专票电子化 

 企业财税管理变革的里（lǐ）程（chéng）碑

  随着（zhe）1月21日电（diàn）子（zǐ）专（zhuān）票（piào）的全（quán）国推（tuī）广（guǎng），将（jiāng）对我（wǒ）们（men）的会计（jì）工作带来巨大的变化！用友财税专家认为专票电子化带来的本质变化有（yǒu）四（sì）点：首先是发票载体（tǐ）变化，从纸（zhǐ）质（zhì）发票到电子（zǐ）版式文件（jiàn）。其次是技术标准变化，从多标准到统一（yī）标准（zhǔn），从过去的金税盘、税控（kòng）盘等税（shuì）控设备统一变（biàn）为税务Ukey，发票电子版式统一为OFD格式文件。再（zài）次是治理理念（niàn）与生态变化，发票基础服务成为（wéi）免费的公共服务，税务机关向新办纳税人免费发放税务UKey，增（zēng）值税电子发票公共服（fú）务平台为纳税人提（tí）供免（miǎn）费的电子专票开具服（fú）务。

  最后一点（diǎn）质变是（shì）从局部实现到整体贯通。税务UKey支持（chí）开具增（zēng）值税纸（zhǐ）质普票（piào）、电子普票、纸质专票（piào）、电子专（zhuān）票，纸质机动车销（xiāo）售统一发票和纸质二（èr）手车销售统一（yī）发（fā）票，实现（xiàn）了发票（piào）种类贯通。从开具环（huán）节（jiē）电子化到发票全环节管理电子化（huà），实现（xiàn）管（guǎn）理环节贯通。在专票电子化新政后，加上普票电（diàn）子化，我（wǒ）国将实现发（fā）票电子化，而发票电子化和电子会计档案政（zhèng）策的双（shuāng）实行，推动了全量票（piào）据电子化，也就是发票电子化和非税票据电（diàn）子化，实现了（le）票据电子（zǐ）化整体贯通。

  专（zhuān）票（piào）电子化（huà）是税务监管和企业（yè）财税管理变革（gé）的（de）里（lǐ）程（chéng）碑，全量（liàng）票据电子化将引（yǐn）发企（qǐ）业（yè）应（yīng）用变革。在财务流程变革层面，发（fā）票（piào）电子化与（yǔ）会计电（diàn）子档案（àn）管理结合，使数（shù）据采集与保（bǎo）存更加便捷高（gāo）效，优化了真实性审核、合法性审核、支出授权（quán）等报销环（huán）节，也在防范假票等（děng）财务风险控制方面提（tí）供了（le）便捷手段（duàn）。在发（fā）票池建设与增值应用层面，以（yǐ）专票数据为核心（xīn），可（kě）以获得大量的B2B商（shāng）事交易大（dà）数据；全（quán）量发票池，缩短了税企直连的（de）周期，可以形成交（jiāo）易的实时报告，企业风险进行实时监（jiān）控。在（zài）供应链信息（xī）管理优化层面，充分利用（yòng）电（diàn）子专票的高效特性（xìng），进行企业供（gòng）应链结算领域（yù）流程的（de）简（jiǎn）化（huà）和优化。 

02 直连税控

开票管（guǎn）理（lǐ）自动化和线上化

  在（zài）今（jīn）天的直播中，用友税务云（yún）业务总监刘沛专（zhuān）家围（wéi）绕“专票电子化改革政策解析与应对”进行了（le）分析和（hé）研（yán）讨（tǎo）。 

  目（mù）前，企业能够开具电子专票的途径包括三种，第一（yī）种是使用（yòng）实（shí）体税务UKey和税务UKey版开（kāi）票软件手（shǒu）工开（kāi）具；第二种是通过自建（jiàn）平（píng）台的方式开具；第三种（zhǒng）是通过第（dì）三方（fāng）服务平台开（kāi）具（jù）。

  作为第一（yī）批测（cè）试（shì）单位（wèi），用（yòng）友（yǒu）将在政府开放第三（sān）方服务平台（tái）开具电子专（zhuān）票权限后，同步上线虚拟税务UKEY托管、制（zhì）证、发票领购、发（fā）票台账管（guǎn）理等功能，既支持实体税务UKey连接（jiē）开票，也支持软证书授权(也称虚拟（nǐ）Ukey)的方式（shì）授（shòu）权（quán）方式开票。用友开票管（guǎn）理服务（wù）在企业（yè）内部（bù）深度融（róng）合企业的ERP/云服务，外部对接金税系统（tǒng），实现一键开票、自动开票、智能入账、实（shí）时监控。在开票（piào）端，用友税务云平台可以满足多场（chǎng）景的（de）需求，不（bú）仅包（bāo）括（kuò）ERP/云服务一键（jiàn）开票，还包括扫码开票，线上自助开票等（děng）方式，将开票管理实现自动化和线上化，随时（shí）帮助企业以低成本、便利（lì）化方式实现电子专票开具（jù）功能。

03 多种采集形（xíng）式

 应对企业多场景受（shòu）票

  1月21日（rì）起（qǐ），随着新办纳税人中实行专票电子化，全国所有地区，不同行业、不同规模的企业（yè）都将陆（lù）续（xù）收到OFD版式（shì）的增值税发票。如何查验、管（guǎn）理这些OFD版式（shì）的专票成为所（suǒ）有企业急（jí）需解决的（de）问题。用友（yǒu）税务云帮助企业解决电子专票受票问（wèn）题（tí）。用友税务云（yún）进项税（shuì）管理模块设置了邮箱（xiāng）收票、卡包收票、移动（dòng）端采集（jí）等多种形式，帮助企业应对各类电子（zǐ）专票受（shòu）票场（chǎng）景。接收电（diàn）子（zǐ）专（zhuān）票后，系统会自（zì）动对OFD版式（shì）文件快速（sù）查验与解析，并（bìng）建立（lì）采购、报销台（tái）账，协助企业快速（sù）提取、管理、应用电子专票票面信（xìn）息（xī），建立发票数据流转基础（chǔ）。

  此外，用友（yǒu）税务云在更（gèng）新（xīn）中（zhōng）推出了全新的电子（zǐ）票（piào）据中心功能，电子（zǐ）票据中心联合销项台账和订单建（jiàn）立钩稽关系（xì），通过进项台账和报销单据、收款单据建立钩稽关系（xì），实现在发票存储的（de）同时，一并解决后续查询功能。电子票据中心帮（bāng）助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝（féng）衔接，解决传统报销（xiāo）中需要手工填单贴票（piào）、电子发（fā）票重复提交、电子（zǐ）发票（piào）报销状态不能及时同（tóng）步、电（diàn）子发票原文件（jiàn）难以保存等四大痛点（diǎn）。

04 “采、制、存、查” 四（sì）步

助力档案全流程管理

  从2015年（nián）财政（zhèng）部国家（jiā）档案局第（dì）79号令（lìng）开始，到财政部、国家（jiā）档（dàng）案局6号文，五年以来，政府通过各（gè）项政策不断（duàn）推进（jìn）电子会计档案管理变革（gé），企（qǐ）业应用电子会计档（dàng）案已成必然现实。用友从2016年起就开始了（le）电子会计档案产品的研发与建设，总结（jié）了大（dà）量企业（yè）的应用模式。

  用（yòng）友（yǒu）电子会计（jì）档案可以（yǐ）通过核（hé）算系统（tǒng）、报销（xiāo）系统、税（shuì）务系（xì）统以（yǐ）及影像系统，完成（chéng）企业电子会计档案的采（cǎi）集、制作、存储和查询。首先是通过（guò）接口（kǒu）或（huò）者（zhě）其他方（fāng）式，先把需要归档的数据采集过来；其次，按照归档的规则对需要归档的文件进行整理（lǐ）上架（jià）；然后，将档案资料存储于系统中，再加（jiā）上一些流程（chéng）管理及（jí）权限管理，保障（zhàng）整个（gè）资料的安（ān）全性；最后，形成完整的（de）档案，方便内（nèi）部及外部（bù）的利用。通（tōng）过“采、制、存、查”四个（gè）要点步骤，实（shí）现档案的（de）全流程（chéng）管理，真（zhēn）正让（ràng）档案（àn）成为企业可以用（yòng）起（qǐ）来的数据。

  目前，用友电子会（huì）计档案（àn）已有众多头部企（qǐ）业客户，部分客户（hù）在此前财政部、国家档案局开（kāi）展的多轮电（diàn）子会计（jì）档（dàng）案试点中成（chéng）功参与试（shì）点并通（tōng）过了验收（shōu）。2020年8月，用（yòng）友（yǒu）被国家档案局列入《电子（zǐ）会计档案管理规范》的承担（dān）单位（wèi）之一，是（shì）参（cān）与修订仅有的一家民（mín）营企业，这充分证明了用友（yǒu）在（zài）电子会计档（dàng）案管理（lǐ）领域的服（fú）务能力。

05 双U齐下 打造

“业财税金（jīn）档一体化”智能财税平台

  在今天直播中（zhōng）也邀请了总部的郑（zhèng）焕亮（liàng）老（lǎo）师做（zuò）了“成（chéng）长型企业专票（piào）电（diàn）子化整体（tǐ）解决方案”的精彩分享！

             

  用友借助专票电（diàn）子化的契机，为企业设计了（le）业财税（shuì）金档一体化的解决方（fāng）案。在业（yè）务财务（wù）一体（tǐ）化的基础上（shàng），整合企业财税工作（zuò）中发票管（guǎn）理（lǐ）、报销管（guǎn）理（lǐ）、税（shuì）务管理、档案管理及资金管理，打通（tōng）实现企业经（jīng）营（yíng）工作（zuò）数据流和（hé）票（piào）据流。实（shí）现（xiàn）业务、财务、税（shuì）务和资金的（de）一体化管理（lǐ），打造一个财（cái）税工作的完（wán）整云（yún）平台（tái）。

  在U8+V16.0版本销售管理（lǐ）模块和发票管理模（mó）块增加“增值（zhí）税（shuì）电子专用发票（piào）”开票类型，可以直接在ERP中开具（jù）电子化专票，并将金税开票（piào）结果返回ERP系（xì）统中。

  除了开发票、收发（fā）票，U8+同时（shí）支持电子专用发票（piào）认（rèn）证的到期预警（jǐng）功能（néng）。根据企业开（kāi）出去的（de）销项发票和可以认证抵（dǐ）扣的进项发票进（jìn）行（háng）当期的税负平衡测算，提高税务管理（lǐ）工作的自动化水平（píng）。

  此（cǐ）外，为了帮（bāng）助企（qǐ）业规避税务（wù）风险（xiǎn），用友U8+推出了（le）“税务风（fēng）险自查”解决方案。企业可以（yǐ）在每个月（yuè）结账前通过税务风险自（zì）查 300 多个指标进行（háng）自查，系统自动出具税务风险报告，帮（bāng）助企业防患于（yú）未然（rán）。

  U8cloud则在“应（yīng）收单”、“销售发（fā）票”新（xīn）增“增值税（shuì）电（diàn）子（zǐ）专用（yòng）发票（piào）”类型，支持通（tōng）过“申请开票（piào）”实现ERP直（zhí）接（jiē）开（kāi）具增值（zhí）税电子专用（yòng）发票；对接金税系（xì）统实现（xiàn）受（shòu）票管理，登（dēng）记销项发票（piào）相关（guān）台账，受票信息直接提供给ERP各个模块（kuài）进行使用。